DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR PATIENTEN / KLIENTEN.

Diese Erklärung beschreibt, wie das Therapieteam Aschbach, Rathausplatz 11, 3361 Aschbach-Markt Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Diese Erklärung richtet sich an unsere bestehenden und ehemaligen Klienten, Interessenten und potentielle zukünftige Klienten.

1. Was ist unsere Kerntätigkeit?

Ergotherapie, Physiotherapie, Diätologie, Bowtech, Yoga

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Patientendaten // Praktikantendaten // Therapeutendaten

3. Wie werden die Daten aufgezeichnet und verarbeitet?

– Die Daten werden schriftlich auf Papier verzeichnet, in Mappen eingeordnet und in versperrbaren Schränken gelagert

– Schriftliche Honorar-und Befunderstellung erfolgt am PC, Tablett bzw. Notebook

– Fotos (bei Patientenakten – schriftlich und/oder digital)

– Filme (digital bei den Patientenakten gespeichert)

– Daten der Patienten werden innerhalb des Therapeutenteams weitergegeben – wenn der Patient den Therapeuten wechselt.

4. Zweck der Datenverarbeitung:

– Durchführung der Therapie und Beratung

– Dokumentation der Therapie lt MTD-Gesetz §11a

5. Kategorien betroffener Personen:

– Patienten welche Ergo-, Physiotherapie oder Diätologie verordnet bekommen

– Klienten welche Beratung benötigen

– Erziehungsberechtigte – wenn es sich bei den Patienten um Kinder handelt

– Ergo-, Physiotherapeuten bzw. Diätologen in Ausbildung welche im Rahmen der Ausbildung ihr Praktikum in unserer Praxis absolvieren

– Klienten die Bowtech in Anspruch nehmen, bzw. einen Yogakurs besuchen

6. Personenbezogene Daten:

Persönliche Daten:

– Name, Versicherungsnummer, Adresse, Telefonnummer, Gesundheitsdaten (Diagnose, Therapieverlauf)

– Wenn der Patient ein Kind ist – die Daten des Versicherten (Name, Adresse, Telefonnummer, Versicherungsnummer)

Gesundheitsdaten:

– Diagnose, Therapieanweisungen, verordnender Arzt/Ambulatorium/Krankenhaus, Befunde

7. Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden:

– Sozialversicherungsträger, Privatversicherungen, verordnende Ärzte, Vertreter von anderen Gesundheitsberufen, Vereine, Institutionen und sonstige Einrichtungen  mit der ausdrücklichen Zustimmung des Patienten

– Von uns eingesetzte IT-Dienstleister

– Buchhaltung / Steuerberatung

8. Speicherdauer:

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grund der Dokumentationspflicht (lt. MTD-Gesetz § 11 a) verarbeitet. Die gesetzlich vorgeschriebene Frist für die Löschung der Dokumentationsunterlagen ist bei uns 10 Jahre.

9. Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen:

Es haben alle Therapeuten einen eigenen PC, dieser ist mit ihrem Passwort geschützt. Jeder Therapeut verwaltet seine Patienten eigenverantwortlich.

Schutzmaßnahmen:

– Schutz- und Internetsicherheitsprogramm

– Verschlüsselung von stationären und mobilen PCs

– EDV-System wird aktuell gehalten

– Reparatur / Entsorgung von Computern bzw. Festplatten wird von uns eingesetzten IT-Dienstleistern durchgeführt.

Sensible Daten werden entweder analog mit Fax an die Krankenkasse geschickt, schriftlich persönlich übergeben oder per Briefpost geschickt.

10. Informationspflicht bei Datenschutzverletzung (DSGVO Art. 33):

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten melden wir unverzüglich nachdem die Verletzung bekannt wurde, diese der gemäß Artikel 51 zuständigen Aufsichtsbehörde, es sei denn, dass die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten voraussichtlich nicht zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führt.

11. Personenverzeichnis und Kontaktdaten des Therapieteams Aschbach:

Mag. Robert Decker (Physiotherapeut) // Philipp Pölz (Physiotherapeut) // Reinhard Haider (Physiotherapeut) // Mathilde Pöll (Physiotherapeutin) // Eva-Maria Mock (Ergotherapeutin) // Julia Zeiner-Mayrhofer (Ergotherapeutin) // Katharina Pölz (Ergotherapeutin) // Stefanie Lichtenschopf (Ergotherapeutin) // Diana Decker (Diätologin) // Michaela Steiner (Bowtech) // Michaela Nagelstraßer (Yoga) // Gabriele Brandstetter (Reinigungskraft)

Adresse: Rathausplatz 11/3, 3361 Aschbach-Markt